— Сейчас мы поговорим про планирование. Это то, с чем у огромного количества людей возникают проблемы. Потому, что все знают, что вроде бы как нужно планировать. А как это делать, какие подводные камни – не понятно.

Самое главное – планировать нужно! То есть, у вас должен быть какой-то инструмент планирования. Здесь нет законов. У вас может быть бумажный блокнотик, вас у может быть профессиональный органайзер, у может быть электронный планировщик. Я пользуюсь табличкой в Ecxel. Такой календарик, который у меня в ноутбуке и мне удобно. Вы подбираете по себя любой вариант. Главное, чтобы у вас был инструмент планирования.

Почему планирование у большинства людей не работает? Потому, что классический тайм-менеджмент – это расписать свой день сутра до ночи по минутам и по этому плану хреначить. Другими словами, использовать каждую свободную секунду для работы. Это здорово, изначально применялось для немецких топ-менеджеров. Но для большинства людей жесткий тайм-менеджмент, к сожалению, не подходит.

Какие есть альтернативы? Нас в свое время очень сильно спасал способ разделения планирования на гибкое планирование и жесткое планирование.

Жесткое планирование. Вы себе говорите: «с 4 до 6 я напишу 2 главы своей новой книги». Вы четко говорите, когда и что будете делать, какой результат получите.

Гибкое планирование. Вы обозначаете для себя примерно, что в течении дня вам нужно сделать. И вы по ситуации смотрите, какое дело можно сделать прямо сейчас.

 

— Вы должны очень хорошо понимать результат вашей работы. Это крайне важный момент. Если вы, например, планируете заниматься написанием статей, то если вы спланируете «позаниматься написанием статей», то скорее всего у вас получиться, и вы «позанимаетесь». Не факт, что вы что-то напишите, возможно, у вас будет 3 незаконченных статьи, которые когда-нибудь доделаете. Поэтому, здесь очень важно представлять, что по окончанию 2 часов будет 2 готовых статьи. И ваша задача за 2 часа успеть.

Я это проверял очень четко, когда писал описание к этому марафону. Я встал в 8 утра, и у меня было четко 3-4 часа. Я поставил себе задачу, что к концу этого времени у меня должно быть написано описание. Я закончил, буквально, за 2 до срока.

Когда вы планируете четкий результат, тогда у вас включается внутреннее понимание «Я делаю конкретный результат». Тогда это работает. Потому, что любые процессные штуки «я позанимаюсь этим» очень хорошо работают, когда вы «планируете часик позаниматься сексом». Но если вы планируете рабочую деятельность, то формулируйте четко, что хотите получить.

 

— Этот принцип еще называется законом Паркинсона. И его формулируют, как «Любая работа занимает весь предоставленный ей объем». То есть, если у вас есть какое-то дело, сколько времени вы на него выделите, столько и будете его делать. Выделите 2 часа – сделаете за 2 часа, выделите 4 – сделаете за 4.

Ваша задача сочетать гибкое и жесткое планирование в той пропорции, которая подходит лично вам. У самых творческих раздолбаев будет гибкого планирования (за день нужно сделать 5 пунктов, а в какой последовательности – разберемся по ходу дела). Более четким людям нужно жесткое планирование (сделать вот это, это и это в такое-то конкретное, отведенное для этого время). Естественно, это можно сочетать. Вы можете в течении дня поставить себе 1 блок, который жестко распланирован. Все остальное – у вас гибкое, мягкое планирование. Это тоже совершенно нормально.

 

— И еще смотрите по вашей скорости. Здесь абсолютно индивидуально. Например, вы выделяете какое-то время под процесс, вам нужно сделать 3-4 разных процесса. То сами смотрите, с какой скоростью вам нужно их переключать, чтобы вы ни уставали, или не падала ваша производительность. Потому, что есть люди, которые работают 2-3-4 часа, у них с каждым часом производительность повышается. А есть люди наоборот, которые час позанимались чем-то, если занимаются 1,5 – их производительность критически падает. Здесь универсального метода нет, смотрите под себя и постоянно тестируйте. В работе над какими-то процессами вы можете выдохнуться быстрее, над другими процессами сможете работать долго.

Присоединяйся

Подпишись на наши новости и акции!

Онлайн посетители

Сейчас 270 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте