Есть такая проблема, что время внезапно куда-то исчезает. Вы начали работать на себя, у вас есть день, вы что-то делаете, но потом замечаете, что время куда-то растаскивается. Если вы специально не расчищаете себе пространство для важных дел, то его займут мелкие и неважные дела. В этом касте мы поговорим о расчистке пространства, времени для ваших важных дел.

Первое, с чего мы начнем – это выкидывание мусора.

У вас есть огромное количество процессов, которые вас растаскивают: почта, аська, скайп, одноклассники, телевизор, звонки друзей по поводу и без повода – все процессы, которые вас отвлекают в течении дня. Особенно, это важно, если вы по своей натуре не очень легко переключаетесь. Мы с Сашей разные. Мне очень важно, чтобы меня не отвлекали, тогда я наиболее эффективен. Если при этом мне начинают звонить, писать в аську, это все катастрофа. Поэтому, если вам тяжело переключатся с процесса на процесс, то лучше себя от этого мусора избавить – от чтения френдленты, чтения журналов, просмотра сайтов, роликов на Youtube, аудио Вконтакте и массы других тайм-киллеров.

 

— При этом, это не означает, что это навсегда уходит из вашей жизни. Просто, когда вы планируете свой день, то заранее планируете время для работы и время для досуга. Учитывая свои индивидуальные биоритмы.

Написали 3 главы своей новой книги, все, можете взять чаечек, открыли почту, посмотрели контакт, ответили на сообщения, включили аську, поговорили с подругой. Затем перерыв закончился, и вы снова и ушли в рабочий процесс с головой.

Ваша задача – время для отдыха или нерабочих, неприоритетных процессов. Здесь особенно отдельно стоят почта, телефонные звонки и смски. С почтой очень хорошо работает штука, когда вы выделяете для обработки почты отдельное время, и вы не обрабатываете ее непрерывно. Я точно знаю, как можно вывести Дмитрия Богданова из себя – это ему постоянно слать почту, и просить быстро отвечать на письма, когда он пишет статью. Я на такие моменты реагирую проще, но очень важный момент: когда мне нужно выдать какой-то конкретный результат (статью, описание, часть книги), и при этом идет какой-то параллельный отвлекающий процесс, то моя эффективность падает в разы.

Часто, когда люди вам пишут или звонят – у ни это все срочно. Очень срочно. Задайте себе простой вопрос: «А для меня это срочно?». Для них – срочно, это их проблема, они хотят в эту проблему вовлечь вас. Посмотрите по своей шкале приоритетов, насколько для вас это реально срочно. И если вы видите, что это не срочно, вы можете отодвинуть человека на конкретное время: «Я отвечу на это через час/завтра вечером». Это бывает делать непривычно и неудобно: «Ну, как же так? У человека ведь срочно». Вот здесь простой момент – это у него срочно, а не у вас. Можете сказать: «Да, я понимаю, у меня тоже срочно. Я сейчас сделаю свои процессы, потом обязательно тебе напишу».

Таким образом, вы можете отодвигать срочные электронные письма и сообщения. Я очень часто наблюдал, что порой кажется будто все срочно и, если сейчас не разобраться – мир рухнет. На практике, в 95% случаев большинство срочных дел ждут и час, и два, и больше, и мир не рушиться.

 

— Все это каким-то образом разрешается потом, когда вы включаетесь в процесс.

Продолжая про почту. Как Саша сказал, вам может быть легко отвлекаться, переключаться, может быть сложно. Если вам отвлекаться легко, то вам есть смысл отключаться от всех почт, когда у вас какая-то сконцентрированная и тяжелая работа.

Если же вам сложно переключаться, и вас эти все эти долбиловки в почту или телефон вас отвлекают, то ваша задачка – ограничить такие ситуации по максимуму.

Вам необходимо ограничить доступ других люде к себе. Доступ по почте, по телефону и всем другим каналам связи.

Я социальные сети проверяю раз в несколько дней, почту – 2 раза в день, по телефону мне звонить бесполезно – незнакомые номера я вообще не поднимаю. Отвечаю только знакомым, партнерам, близким людям. Это и есть расчистка времени, когда другие люди привыкают к тому, что до вас невозможно достучаться в любой момент, когда им вздумается. Вот им моча в голову ударила, они решили, что им срочно нужно, чтобы вы с ними поговорили, ответили на какой-то вопрос и т.д. От этого всего нужно людей отучать.

Присоединяйся

Подпишись на наши новости и акции!

Онлайн посетители

Сейчас 48 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте