Сейчас поговорим про многозадачность: как стать Юлием Цезарем.

Скажу сразу, что такой стиль подходит не для всех. Но даже очень глубоким, однозадачным людям порой бывает нужно и выгодно включать многозадачность, поэтому эти технологии могут работать. По-английски это называется красивым словом multitasking.

Плюсы многозадачности:

1.    Можно успевать достаточно много одновременно;

2.    Можно двигать гораздо больше проектов чем другие люди.

Минусы многозадачности:

1.    Может теряться качество;

2.    Можно сильно уставать. Особенно, на постоянных переключениях.

В первую очередь, это зависит от вашего типа вашей личности: вы скорее многозадачны, или однозадачны. Мое убеждение – что это качество в вас глобально изменить невозможно. Можно немного прокачать многозадачность, если вы однозадачны. Если вы привыкли постоянно делать много, то можно научиться в какие-то моменты быть однозадачным, то есть делать что-то одно. Но, в основном, вы кто-то из этих двоих.

Если вам нравится быть многозадачным и вести много проектов параллельно, то для начала это стоит принять, что это здорово и дает вам некоторые плюсы.

— Как сделать так, чтобы эти проекты реально шли?

— Один из вариантов – сделать мапинг. Или хотя бы перечислить все проекты, которые вы хотите вести параллельно. Дальше – очень важно: по этим проектам набросать, хотя бы примерно, список параллельных действий и примерно раскидать их по времени. Чтобы у вас не получилось, что у вас в один день в одно и тоже время по двум проектам разные тренинги. У вас вдруг может выясниться, что по двум разным проектам в 20:00 сегодня и там тренинг и там тренинг. Чтобы такого не происходило, особенно нужно четкое планирование. Иначе вы в какой-то момент либо вообще никак ничего не успеваете, либо у вас идет наложение.

В целом, параллельно вести одновременно несколько проектов вполне реально. При этом, они могут быть достаточно качественными. Good enough.

Мой пример – я сейчас параллельно веду 4 рассылки. Да, каждая из них выходит чуть реже, чем та одна рассылка, которую сейчас пишет Дмитрий. Но в совокупности они выходят чаще. Сейчас у меня остался один Интернет-тренинг, до этого я вел еще 2. Для меня это совершенно комфортно, это дает ощущение много всего интересного. Если для вас важно постоянное разнообразие – то многозадачность это ваше.

Multitasking здесь может быть 2х разных уровней:

1.    Многозадачность по проектам ­– вести параллельно много разных проектов;

2.    Многозадачность по задачам – делать одновременно сразу несколько дел параллельно. Например, вы пытаетесь писать статью, одновременно переписываетесь в аське и отвечаете на почту. Это тоже реально.

Но чаще всего можно совершать без потери качества какие-то краткие процессы. Например, параллельно я могу переписываться в аське, отвечать на почту и смотреть новости. Каждый из этих процессов не требует длительного глубокого погружения. Они такими нырками – нырнул, посмотрел, вынырнул.

Другой момент, что если вы делаете много разных вещей, то есть предположение, что значительную часть из того, что вы делаете многозадачно, вы можете делегировать и делать то, что является больше вашей сильной стороной. Потому, что здорово, когда я одновременно отвечаю на почту, разбираюсь с сайтом и пишу в аське. Но если я найму человек, который будет обрабатывать почту, заниматься сайтом, и эти вещи с меня снимет, тогда я могу спокойно, поэтапно делать все пять проектов, делая в каждый момент времени всего одно дело.

Здесь очень важный момент – смотреть, какие процессы вы можете делать многозадачно. Зачастую – это быстрые, короткие процессы. Длительные процессы с погружением – многозадачность их просто убивает.

 

— И дальше мы с вами будем говорить про однозадачность. Потому, что и то, и другое нужно использовать в разных ситуациях.

Если в режиме многозадачности вы делаете кучу проектов и вам при этом важно видеть общую картину, это позволяет вам параллельно кучу дел переделывать. Я иногда удивляюсь, как Саше это удается. Он действительно может с достаточным уровнем качества делать огромное количество дел. Но есть задачи, которые проще решать в режиме чего-то одного. Плюс, вам еще может подходить тот, или иной режим.

Как определить, что вам подходит однозадачный режим? Если у вас часто бывает такое, что прошел день, вам кто-то позвонил, написал и как-то время растащилось куда-то. Если у вас есть такое ощущение, то скорее всего – вы не многозадачный человек. Если телефонный звонок вас сильно выбивает из колеи, и вы теряете мысль, то многозадачность — это не ваша сильная сторона. Не нужно себя насиловать.

Нужно понять, какой режим вам больше подходит, и в нем работать. Особенно важно это донести до ваших партнеров и коллег, чтобы они вас не заставляли работать в своем режиме. Мы с Сашей вначале по этому поводу конфликтовали, что я никак не мог понять, как можно делать столько дел одновременно, при этом со включенной аськой, а Саша не мог понять, как это можно в течении всего дня не переговариваться и не быть постоянно на связи.

Каким образом максимум выжимать из однозадачного режима работы? Этот режим мы еще называем режимом подводной лодки. Вы выбираете одну конкретную задачу, которую вы делаете на данном этапе времени. Выделяете час-два-четыре под нее. И вы полностью отключаетесь от всего мира, погружаясь в решение одной конкретной задачи. В это время вы не смотрите почту, у вас отключен телефон, или стоит на беззвучном режиме. И в этот момент лучше всего находиться в месте, где вас никто не может потревожить. В это время я, обычно, ухожу из дому. Обычно работаю в кафе. Потому, что там нет близких, родных, родственников – никто не мешает.

Что здесь сильно важно учитывать: вам нужно очень четко выбирать задачу, которую вы действительно за этот временной интервал можете решить. К примеру. Мы говорили, что удобно брать 4-часовые блоки. Вы берете этот блок и ставите задачку, которая действительно за 4 часа будет решена. К примеру, я вчера пробовал рассылку на неделю писать за 4 часа. В принципе, у меня это прекрасно получилось.

В следующей статье более подробно рассмотрим работу в режиме однозадачного погружения.

Присоединяйся

Подпишись на наши новости и акции!

Онлайн посетители

Сейчас 236 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте